Web banner image.

Service Administration - FULL TIME

About the Job
Tanggung jawab utama posisi ini mencakup pengelolaan administrasi dan operasional layanan perbaikan secara menyeluruh, mulai dari menyusun, mengirimkan, hingga menindaklanjuti penawaran harga serta pesanan pembelian (PO) dari pelanggan. Selain itu, peran ini bertugas memantau kelancaran status pekerjaan service, mengajukan permintaan suku cadang ke departemen terkait, dan mendokumentasikan seluruh riwayat kegiatan melalui penyusunan laporan yang terstruktur. Dari sisi finansial, posisi ini juga memastikan kelancaran penyelesaian transaksi dengan menindaklanjuti tagihan piutang (AR) perbaikan, merekap ringkasan pembayaran, serta mendaftarkan Rekening Virtual pelanggan agar seluruh proses layanan berjalan efisien dari awal hingga akhir.
Responsibilities
1.Membuat penawaran harga perbaikan service dan mengirimkannya kepada pelanggan.
2.Monitoring pekerjaan service yang belum selesai 
3.Menyusun laporan serta menyimpan catatan kegiatan perbaikan service 
4.Menindaklanjuti penawaran harga dan pesanan pembelian (PO) dari pelanggan.
5.Mengajukan permintaan suku cadang ke Departemen Suku Cadang.
6.Menindaklanjuti piutang (AR) yang terkait dengan perbaikan service 
7.Merekap ringkasan pembayaran dari pelanggan dan mendaftarkan Rekening Virtual Pelanggan
Requirements
1.Pendidikan min. D3
2.Mahir menggunakan Microsoft Office,SAP dan Salesforce.
3.Teliti, akurat, dan bertanggung jawab.
4.Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
5.Memiliki kemampuan kerja sama tim dan komunikasi yang baik
6.Keterampilan Teknis
Technical Skills
Filing System
Microsoft Office
Communication
Reporting
Detail-Oriented
Language Skills
-
Location: Kota Jakarta Utara
Department: Service Operation
Employment Type: FULL TIME
Education: -
Gender: Male and Female
You have already applied for this position.

Discover your potential with us and follow our recruitment process

Horizontal line. Horizontal line.
Step 1 icon.
Step 1
Candidate application
Step 2 icon.
Step 2
Interview with HR
Step 3 icon.
Step 3
Interview with Business User
Step 4 icon.
Step 4
Psychological Test
Step 5 icon.
Step 5
Offering

Beware of Scam!
We Never Ask for Money

We urge you to be cautious when applying for a job by always ensuring that the job advertisement matches the company's profile. Be careful if you come across the following:

  • PT Daikin Airconditioning Indonesia never charges any fees in the recruitment process.

  • If you are asked to pay any money for plane tickets, hotel accommodation, or any other form of accommodation, please ignore it.

About image.